情報セキュリティ基本方針

不正侵入や情報漏洩から、企業の情報資産を守るために。

我々は、社員イコール株主(社員持株会が筆頭株主)の自律的な組織である。
このような組織にあっては、自律を支える強い倫理観が我々一人一人に求められることはいうまでもない。(中略)
一人一人の社員がこのような厳しい自己責任の意識を持って始めてこの組織は生き続けられる。
自立と自律、それをよく弁え体得した社員こそ、我々の目指す凛然たる姿そのものである。

『リンクレア倫理憲章 第一部 理念編』より

ISO/IEC 27001:2013 認証

当社は、平成27年9月7日にBSIグループジャパン株式会社よりISO/IEC 27001:2013の認証を受けています。
ISMS適合性評価制度とは、情報資産を適切に管理し機密を守るための仕組みとして、技術的なセキュリティ対策だけでなく、組織全体のリスクマネジメントシステムが確立・ 運用されている事を評価する制度です。

対象オフィス:株式会社リンクレア 全オフィス全部門、株式会社リンプレス、株式会社エスエルシー
対象業務:システムコンサルテーション、ソフトウェア開発、セミナ/システム教育、Paas及びSaasサービスの提供

ISO/IEC 27001:2013 認証

情報セキュリティ基本方針

当社は、総合的な情報サービス事業を通して、多くの情報を取り扱っており、その保護に対しての社会的責任は極めて高く、かつ重要な課題と認識しております。従来より、情報の適切な管理については安全対策委員会を設け、「ひとりひとりが、みんなのために」をモットーにルールを定め、情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めてきました。

さらに、今後も当社の情報資産を適切に保護するための情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、上記自律の精神に則り、セキュリティ対策の強化に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

活動方針

  1. 情報セキュリティ統括責任者を中心として、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報セキュリティの強化を推進します。
  2. 情報資産のリスクを把握し、リスクに応じた適切な管理策を決定し、継続的に見直し・改善に努め情報セキュリティのスパイラルアップを図ります。
  3. 情報セキュリティに関する法令、規則、および契約の要求事項を遵守いたします。
  4. 役員および従業者に情報資産保護の重要性を認識させ、情報セキュリティの意識向上を図るための教育を行います。

制定日 2009年7月1日
改訂日 2019年4月1日

株式会社リンクレア
代表取締役社長 吉澤 均

個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(旧:財団法人 日本情報処理開発協会)より、平成14年12月11日にプライバシーマークの付与認定を受けています。

プライバシーマーク制度とは、民間企業の個人情報保護への取り組み状況について適切か否かを公正な第三者機関が客観的に判断し、適合した企業にのみ「プライバシーマーク」のロゴの使用を認める、顧客や広く社会に対して企業の信頼の証となる制度です。

プライバシーマーク

個人情報に関する方針

当社は、総合的な情報サービス事業を通して、多くの個人情報を間接的に取扱っており、その保護に対しての社会的責任は極めて高いものと認識しております。 かねてより、情報の適切な管理についてはセキュリティ委員会を設け、「ひとりひとりが、みんなのために」をモットーにルールを定め、情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めてきました。
さらに当社は、個人情報保護の一層の強化を目的として、規程の制定及び、管理体制の確立などを内容とした個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定すると共に、次に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員及び社員に周知し、この方針に従い個人情報(特定個人情報を含みます。 以下同じ。)の適切な保護に努めます。

制定日 2009年7月1日
改訂日 2020年10月23日

株式会社リンクレア
代表取締役社長 吉澤 均

個人情報保護方針

  • 当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたり、個人情報の利用目的を定め、その利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段により行います。 個人情報の目的外利用を行わず、役員及び社員への周知・教育等、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の安全性を確保するため、技術面及び管理面において安全対策を講じ、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び、漏洩等の予防に努めます。なお、万が一発生した際は、速やかに是正措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いにおいて、適用される法令及び、その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに係わる苦情、相談及び、個人情報の本人から開示、訂正、利用停止の要請を受けた場合、すみやかに対応します。
  • 当社は、個人情報保護のためのマネジメント・システムを構築し、さらに継続的に見直し改善し、適切な管理の維持に努めます。

個人情報の取扱いについての詳しい情報は「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。
個人情報の取扱いに関するお問合せについては以下にご連絡ください。

【株式会社リンクレア セキュリティ監理室 個人情報お問い合わせ責任者】
電話:03-6821-5111 E-mail:security@lincrea.co.jp

個人情報の取り扱いについて

株式会社リンクレア(以下、「当社」といいます。)は、収集した個人情報(特定個人情報を含みます。以下同じ。)を、以下のように管理、保護しております。

1.個人情報の収集と利用

当社では、次のような場合に、個人情報の利用目的を定めご提供を頂き、その利用目的の範囲内に限定して利用し、他の目的には一切利用いたしません。

(1) 当社の公開講座へ参加申込みを頂く際に、氏名、年齢、性別、会社名、郵送先、電話番号、部署名、役職、メールアドレス等のご提供を頂きます。これらの個人情報は、公開講座に係る準備、開催期間中の講座内での使用及び、お客様へご連絡、ご案内等を差し上げる目的に限定して利用いたします。

(2) その他、営業活動の中でお取引先様とのお取引を実施するために頂いた個人情報は、リンクレアグループの最新情報や各種セミナ及び新商品、サービス等のご案内を差し上げる目的に限定して利用いたします。

(3) 当社の採用活動の中で、経歴書及び、採用関係書類の個人情報をご提出頂いております。これらの個人情報は、採用業務、ご本人へのご連絡と情報のご提供及び、入社後の人事労務管理を行う目的に限定して利用いたします。尚、不採用となった場合、ご提出頂いた経歴書等は責任をもって処分させていただきます。返送等のご要望には応じられませんので、予めご了承下さい。

(4) 当社は、事業を通して間接的に個人情報の取り扱いの委託を受ける場合があります。これらの個人情報は、委託元と予め取り決めをした取り扱い目的の範囲内で利用いたします。尚、当社においては保有個人データに該当しません。

(5) 個人番号に関しては、法令で定められた範囲内でのみ収集し、取り扱います。

(6) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の収集は行っておりません。

2.個人情報の任意性

ご提出については、個人情報のご本人の任意で決定して下さい。 但し、必要事項をご提出頂かなかった場合は、ご不便をお掛けすることがあることを予めご了承下さい。

3.個人情報の取り扱いの委託

当社では、例えば以下のような場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

  • ダイレクトメール等の発送・送信業務及び連絡先等の登録・保管業務
  • 個人番号の収集・保管・削除に関する業務
  • 個人番号収集・保管システムの運用・保守業務

4.個人情報の第三者提供

ご提供頂いた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、当社以外の第三者に提供することはいたしません。

(1) ご本人が事前に承諾された場合
(2) 法令等に基づき、提供に応じる必要がある場合
(3) 身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 合併・分割・営業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合

5.個人情報の共同利用

以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をリンクレアグループ内で共同利用させていただくことがあります。

(1) 共同利用する目的

  • 公開講座に係る準備、開催期間中の講座内での使用及び、お客様へご連絡・ご案内等
  • リンクレアグループの最新情報や各種セミナ及び新商品、サービス等のご案内等

(2) 共同利用する個人情報の項目
お取引先様の個人情報について、業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目に限り、共同利用いたします。
個人情報の項目の例

  • 氏名、年齢、性別、会社名、郵送先、電話番号、部署名、役職、メールアドレス、その他利用目的を達成するために必要な項目

(3) 共同利用する者の範囲

  • 株式会社リンクレア
  • 株式会社リンプレス
  • 株式会社エスエルシー

(4) 共同利用の管理責任者
株式会社リンクレア 個人情報保護管理者

6.個人情報の開示等

個人情報のご本人は、ご提供頂いた個人情報の利用目的の通知及び、開示を求めることができます。 開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合、 ご本人は当該個人情報の訂正、追加、削除又は、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を要求することができます。 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を要求される場合、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先までお電話か、またはE-mailでご連絡下さい。

(1) 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先:
【株式会社 リンクレア セキュリティ監理室 個人情報お問い合わせ責任者】
電話:03-6821-5111 E-mail:security@lincrea.co.jp

(2) 個人情報の開示等の手続き
「開示等の求め」は、当社所定の請求書に必要事項を記入し、本人確認のための書類と共に、当社の開示窓口までご持参下さい。書面にてご回答いたします。 なお、開示窓口については、「当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」でご確認下さい。「開示等の求め」の手続きで取得した個人情報は、当該手続きのためにのみ利用いたします。

(3) 「開示等の求め」に際して提出頂く書面(様式)
開示等を要求される場合は、次の請求書(A)を印刷し、所定の事項をご記入頂くと共に、本人確認のための書類(B)をご用意ください。  

A. 当社所定の請求書

① 個人情報 利用目的通知請求書
② 個人情報 開示請求書
③ 個人情報 訂正等請求書
④ 個人情報 利用停止請求書

B. 本人確認のための書類

(ご本人の場合)
以下の書類のうちいずれか1通

  • 個人番号カード
  • 運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書
  • 健康保険被保険者証または公的年金手帳

(法定代理人の場合)
以下の書類各1通

①法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険被保険者証等)

②未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書)

(委任による代理人の場合)
以下の書類各1通

①委任状(実印押印)

②委任状に押印された印鑑の印鑑証明書

③代理人であることを確認するための書類
(代理人の運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書)

(4) 手数料
開示等の手数料につきましては原則として無料と致します。
但し、ご請求の内容により合理的な手数料を請求させて頂く場合がありますので、ご了承ください。

7.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

株式会社リンクレア
専務取締役 福留 由文
電話:03-6821-5111
E-mail:security@lincrea.co.jp

8.認定個人情報保護団体について

当社は、「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づく認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(JIPDEC)」の対象事業者となっております。

苦情解決のお問い合わせ先:
【一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室】
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

サイト利用規約

本ウェブサイトは株式会社 リンクレア(以下「当社」)により運営されています。本ウェブサイトを利用することをもって、お客様は本利用条件に同意したものとみなされます。 なお、予告なく利用規約を変更することがあります。その場合は変更後の利用規約が適用されますので、あらかじめ ご了承ください。

著作権・商標等について

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禁止行為

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  • 当社または当社ウェブサイトの信用を毀損する恐れのある行為
  • 猥褻・冒涜的な行為・発言等の公序良俗に反する行為。
  • コンピュータウィルス等の有害プログラムを使用もしくは提供し、またはその恐れのある行為。
  • 法律、法令もしくは条例に違反する行為、またはその恐れのある行為。
  • 前各号の他、本利用規約に違反する行為で、当社もしくは第三者の業務に支障を及ぼし、または及ぼす恐れのある行為。
  • その他、当社が不適切と判断する行為。

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